Mukavaa, että haluat liittyä Liberokerhoon! Tältä sivulta voit lukea tarkemmin, mitä henkilötietojasi käsittelemme, kun liityt Liberokerhoon, sekä käsittelyn perusteista ja siihen liittyvistä oikeuksistasi. Oy Essity Finland Ab, Itsehallintokuja 6, FI-02600 Espoo, Y-tunnus 0165027-5, ALV-numero FI01650275, (jäljempänä me tai Essity) on rekisterinpitäjä, joka vastaa tässä tietosuojakäytännössä kuvatusta, Liberokerhoon liittyvästä henkilötietojesi käsittelystä ja käsittelyyn sovellettavan tietosuojalainsäädännön noudattamisesta. Essityn yleinen tietosuojakäytäntö on luettavissa täältä.
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä, voit ottaa yhteyden meihin käyttämällä seuraavia yhteystietoja:
Compliance & Ethics Team
Essity Hygiene and Health AB
P.O. Box 200, SE-101 23 Stockholm, Ruotsi
dataprivacy@essity.com
Käsittelemme henkilötietojasi, kun olet tai sinusta tulee Liberokerhon jäsen. Toimitat henkilötietosi meille itse. Kun liityt jäseneksi, pyydämme sinulta tiettyjä henkilötietoja.
Analysoimme jäsentietoja voidaksemme tarjota sinulle erilaisia jäsentarjouksia ja -alennuksia, jotka perustuvat esimerkiksi ostohistoriaasi, ilmoittamiisi mieltymyksiin, ikääsi, asuinpaikkaasi, markkinatutkimuksiin sekä toimintaasi kanavissamme ja sosiaalisessa mediassa. Tiedot analysoidaan yksilötasolla, jotta voisimme tarjota sinulle yksilöllisesti mukautettua sisältöä käyttämissäsi toiminnoissa ja saamissasi viesteissä. Tällaista sisältöä ovat esimerkiksi tuotesuositukset, tarjoukset, mahdollisuus tallentaa ostoskori, muistutukset unohtuneesta tai hylätystä ostoskorista, mahdollisuus tallentaa tietyt asetukset (esimerkiksi valittu toimitustapa) tulevien ostosten helpottamista varten sekä muut vastaavat toimet, joiden tarkoituksena on taata sinulle mahdollisimman hyvä ja sulava Essityn palveluiden käyttökokemus.
Tavoite: Jäsenyyden rekisteröinti ja hallinnointi
Käsiteltävät henkilötiedot: Nimi, Sähköpostiosoite, Raskaus/lapsi
Oikeusperuste: Sopimuksen täytäntöönpano (tietosuoja-asetuksen artikla 6.1(b))
Käsittelynkesto: Jäsenyysaika
Tavoite: Yksilöllisen käyttäjäkokemuksen tarjoaminen Liberokerhossa ja Essityn muissa palveluissa
Käsiteltävät henkilötiedot: Sähköpostiosoite, Lapsen syntymäpäivä, Laskettu aika, Ostohistoria, Pistesaldo, Muut mahdollisesti antamasi tiedot, esimerkiksi seuraavat: Nimi, Matkapuhelinnumero, Postinumero, Vastaukset markkinatutkimuskyselyihin, Ilmoitetut mieltymykset
Oikeusperuste: Oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen artikla 6.1(f) – oikeutettu etumme mukauttaa Liberokerhon ja muiden Essityn palveluiden sisältöä jäsenen yksilöllisiin mieltymyksiin)
Käsittelynkesto: Jäsenyysaika
Tavoite: Liberokerhoon tai Essityn muihin palveluihin liittyvien yksilöllisten etujen ja tarjousten sekä alennuskoodien tarjoaminen jäsenille verkkosivustomme kautta
Käsiteltävät henkilötiedot: Sähköpostiosoite, Pistesaldo, Lapsen ikä, Ostohistoria, Muut mahdollisesti antamasi tiedot, esimerkiksi seuraavat: Nimi, Matkapuhelinnumero, Postinumero, Vastaukset markkinatutkimuskyselyihin, Ilmoitetut mieltymykset
Oikeusperuste: Oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen artikla 6.1(f) – oikeutettu etumme tarjota jäsenillemme henkilökohtaisia etuja ja tarjouksia)
Käsittelynkesto: Jäsenyysaika
Tavoite: Verkkosivuston selauskokemuksen ja toiminnan parantaminen ja erityisen yksilöllisen käyttäjäkokemuksen tarjoaminen Liberokerhossa ja Essityn muissa palveluissa, sekä yksilöllisten etujen ja tarjousten tarjoaminen jäsenille
Käsiteltävät henkilötiedot: Evästeiden avulla kerättävät tiedot palveluidemme käytöstä (käyttäytymistiedot)
Oikeusperuste: Suostumus (tietosuoja-asetuksen artikla 6.1(a)) käyttäytymistietojen käyttöön
Käsittelynkesto: Evästeiden kestoaika tai kunnes peruutat suostumuksesi
Tavoite: Yksilöllisten etujen, tarjousten ja alennuskoodien tarjoaminen jäsenille sähköpostitse ja tekstiviestitse
Käsiteltävät henkilötiedot: Nimi, Matkapuhelinnumero, Osoite
Oikeusperuste: Suostumus – lähetämme sinulle tietoa eduista ja tarjouksista sähköisessä muodossa esimerkiksi sähköpostitse ja tekstiviestitse vain, jos olet suostunut tähän markkinointilainsäädännön mukaisesti
Käsittelynkesto: Jäsenyysaika tai kunnes peruutat suostumuksesi
Tavoite: Sinulle olennaisten uutiskirjeiden lähettäminen
Käsiteltävät henkilötiedot: Sähköpostiosoite, Postinumero, Lapsen syntymäpäivä
Oikeusperuste: Suostumus (tietosuoja-asetuksen artikla 6.1(a)) – pyydämme sinulta luvan lähettää uutiskirjeitä, joiden uskomme olevan sinulle olennaisia, ja sinulla on aina oikeus peruuttaa suostumuksesi
Käsittelynkesto: Uutiskirjeen tilauksen kesto
Tavoite: Essityn palveluiden, tuotteiden ja järjestelmien arviointi, kehittäminen ja parantaminen
Käsiteltävät henkilötiedot: Kaikki kerätyt henkilötiedot yhdistettyjen tietojen tasolla
Oikeusperuste: Suostumus (tietosuoja-asetuksen artikla 6.1(a)) – pyydämme suostumuksesi tuotteidemme markkinointiin kolmannen osapuolen alustoilla, ja sinulla on aina oikeus peruuttaa suostumuksesi
Käsittelynkesto: Jäsenyysaika tai kunnes peruutat suostumuksesi
Tavoite: Essityn tuotteiden markkinointi kolmannen osapuolen alustoilla, myös sosiaalisessa mediassa, sekä markkinointimme mukauttaminen niin, että saat henkilökohtaisia tarjouksia ja vältyt epäolennaisilta mainoksilta
Käsiteltävät henkilötiedot: Kaikki kerätyt henkilötiedot
Oikeusperuste: Oikeutettu etu (tietosuoja-asetuksen artikla 6.1(f)) – oikeutettu etumme arvioida, kehittää ja parantaa omia palveluitamme, tuotteitamme ja järjestelmiämme esimerkiksi sen arvioimista varten, mitkä sisällöt ovat jäsenillemme kaikkein olennaisimpia
Käsittelynkesto: 180–540 päivää alustan mukaan
Henkilötietojasi luovutetaan Essityn palveluntoimittajille ja yhteistyökumppaneille, joita ovat esimerkiksi seuraavat:
Pyrimme aina siihen, että henkilötietojesi käsittely tapahtuu EU:ssa / Euroopan talousalueella (ETA) ja kaikki tiedot säilytetään EU:ssa/ETA-alueella. Joissakin tilanteissa meidän voi kuitenkin olla tarpeen luovuttaa henkilötietojasi yhteistyökumppaneille tai palveluntoimittajille, jotka sijaitsevat EU:n/ETA-alueen ulkopuolella (kolmansissa maissa). Kolmas maa, johon henkilötietojasi siirretään, on Iso-Britannia.
Huolimatta siitä, missä henkilötietojesi käsittely tapahtuu, pyrimme varmistamaan kaikin kohtuullisin sopimuksellisin, teknisin ja organisatorisin keinoin, että tietosuojan taso on sama kuin EU:ssa/ETA-alueella. Noudatamme aina asianmukaisia suojatoimia, mikäli tietoja siirretään maihin, joista Euroopan komissio ei ole antanut vastaavuuspäätöstä riittävästä tietosuojan tasosta. Tällöin käytämme komission hyväksymiä vakiolausekkeita, jotka ovat saatavana täältä. Lisäksi noudatamme tarvittaessa muita teknisiä ja organisatorisia suojatoimia, kuten tietojen salausta ja pseudonymisointia.
Jotta voimme rekisteröidä sinut jäseneksi, sinun on ilmoitettava meille sähköpostiosoitteesi, nimesi ja lapsesi ikä. Kysymme lapsen ikää voidaksemme varmistaa, että lähetämme hänen ikäänsä nähden olennaisia tarjouksia, sekä ehkäistäksemme mahdollisia väärinkäytöksiä. Raskauden kestoa kysymme, jotta voit hyödyntää tervetuliaistarjouksemme.
Sinulla on mahdollisuus toimittaa meille myös muita henkilötietojasi, kuten etu- ja sukunimesi, matkapuhelinnumerosi, postinumerosi ja lapsesi nimi. Liberokerhoon liittyminen ei edellytä näiden lisätietojen toimittamista. Käsittelemme näitä tietoja voidaksemme tarjota sinulle mahdollisimman olennaisia tarjouksia ja etuja.
Sinulla on tiettyjä henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä oikeuksia. Jos haluat irtisanoa jäsenyytesi ja käyttää oikeuttasi poistaa tiedot (lisätietoja jäljempänä kohdassa 6.3), voit tehdä sen itse Oman tilin kautta.
Jos haluat käyttää jotakin näistä rekisteröidyn oikeuksista, voit myös aina ottaa yhteyden meihin käyttämällä edellä kohdassa 1 annettuja yhteystietoja. Vastaamme sinulle mahdollisimman pian ja viimeistään kuukauden kuluessa pyyntösi saapumisesta meille. Jos emme pysty täyttämään pyyntöäsi tai tarvitsemme lisäaikaa sen täyttämiseen, selitämme sinulle, mistä tämä johtuu.
Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi. Jos näin on, sinulla on myös oikeus saada tietää, mitä henkilötietojasi käsittelemme ja miten. Lisäksi sinulla on oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista.
Jos olet kiinnostunut tietyistä tiedoista, pyydämme sinua ilmoittamaan tämän pyynnössäsi. Voit esimerkiksi ilmoittaa, että olet kiinnostunut tietyntyyppisistä tiedoista tai tietystä aikavälistä.
Jos jotkin käsittelemistämme sinua koskevista henkilötiedoista ovat virheellisiä, sinulla on oikeus vaatia niiden oikaisua. Sinulla on myös oikeus täydentää puutteellisia henkilötietoja toimittamalla lisätiedot, jotka tarvitaan tietojen oikaisuun. Kun olemme oikaisseet henkilötietosi tai täydentäneet niitä uusilla tiedoilla, ilmoitamme päivitetyt tiedot tahoille, joille olemme luovuttaneet tietojasi, ellei tämä ole mahdotonta tai kohtuuttoman vaikeaa. Pyynnöstä kerromme sinulle myös, mille tahoille olemme luovuttaneet henkilötietojasi. Jos vaadit tietojesi oikaisua, sinulla on oikeus vaatia myös tietojesi käsittelyn rajoittamista asian selvittämisen ajaksi.
Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus vaatia meitä poistamaan rekisteriimme tallennetut sinua koskevat tiedot. Jos poistamme tietosi pyyntösi seurauksena, ilmoitamme poistosta myös tahoille, joille olemme luovuttaneet tietojasi, ellei tämä ole mahdotonta tai kohtuuttoman vaikeaa. Pyynnöstä kerromme sinulle myös, mille tahoille olemme luovuttaneet henkilötietojasi.
Sinulla on yleinen oikeus poistattaa tietosi seuraavissa tapauksissa:
Käsittelyn rajoittamisella tarkoitetaan tietojen merkitsemistä niin, että niitä saa vastaisuudessa käsitellä vain tiettyihin rajoitettuihin tarkoituksiin. Oikeus rajoittaa käsittelyä koskee seuraavia tilanteita:
Vaikka olisit vaatinut käsittelyn rajoittamista, meillä on oikeus käyttää tietoja niiden säilyttämiseen, käsittelyyn, johon olet suostunut, oikeudellisten vaateiden laatimiseen, esittämiseen ja puolustamiseen sekä toisen luonnollisen henkilön tai oikeushenkilön etujen suojaamiseen. Lisäksi saamme käsitellä tietoja tärkeää yleistä etua koskevista syistä. Ilmoitamme sinulle, kun käsittelyä koskeva rajoitus päättyy.
Jos rajoitamme tietojesi käsittelyä, ilmoitamme rajoituksesta myös tahoille, joille olemme luovuttaneet tietojasi, ellei tämä ole mahdotonta tai kohtuuttoman vaikeaa. Pyynnöstä kerromme sinulle myös, mille tahoille olemme luovuttaneet henkilötietojasi.
Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutetun etumme perusteella. Jos vastustat käsittelyä, meidän on punnittava henkilökohtaisen erityisen tilanteesi perusteella, syrjäyttääkö käsittelyyn liittyvä etumme sinun etusi ja oikeutesi kieltää tietojen käsittely kyseiseen tarkoitukseen. Jos emme pysty osoittamaan oikeutettua käsittelyperustetta, joka syrjäyttää sinun etusi, lopetamme tietojen käsittelyn vastustamaasi tarkoitukseen – edellyttäen, ettei tietojen käsittely ole tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi. Ota yhteys meihin, jos haluat tietää tarkemmin, miten punnitsemme etujamme sinun etujasi vasten.
Sinulla on aina oikeus vastustaa suoramarkkinointia tai peruuttaa suostumuksesi siihen. Tällöin meillä ei enää ole oikeutta käsitellä henkilötietojasi suoramarkkinointia varten.
Jos vastustat käsittelyä, sinulla on myös oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista asian selvittämisen ajaksi. Lisätietoja tästä on kohdassa 6.4 edellä.
Tietojen siirrettävyys tarkoittaa, että sinulla on oikeus saada itseäsi koskevat, meille toimittamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen sovelletaan ainoastaan:
Henkilötietojesi käsittelyyn meillä ei sisälly päätöksiä, jotka perustuisivat automaattiseen päätöksentekoon.
Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi johonkin tiettyyn käsittelyyn, jonka oikeusperusteena on suostumus. Suostumuksen peruutus ei vaikuta sitä edeltävän käsittelyn laillisuuteen.
Jos olet tyytymätön henkilötietojesi käsittelyyn, ota yhteys meihin, jotta voimme yhdessä koettaa ratkaista asian. Yhteystietomme ovat edellä kohdassa 1.
Sinulla on myös oikeus valittaa toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Essityn toimesta tai lukuun tehtävää henkilötietojen käsittelyä valvova viranomainen Suomessa on tietosuojavaltuutetun toimisto. Jos oma asuin- tai työskentelymaasi on jokin muu, sinulla on myös oikeus valittaa kyseisen maan valvontaviranomaiselle tai sen maan valvontaviranomaiselle, jossa katsot tietosuojaloukkauksen tapahtuneen.
Pidätämme oikeuden muuttaa ja päivittää tätä tietosuojakäytäntöä jatkuvasti. Jos käytäntöön tehdään laajoja muutoksia, ilmoitamme asiasta sinulle selkeästi ja asianmukaisella tavalla.
Tietosuojakäytäntö päivitetty viimeksi 5.12.2024.